Les éléments clés d'un bon règlement intérieur pour la location saisonnière

Si vous louez votre appartement ou chalet pour une courte durée, pensez à bien vous préparer en amont. Hormis le contrat de location, vous devez également rédiger un règlement intérieur à remettre au preneur. Cela permet de vous organiser et d’établir des conditions pour l’utilisation des équipements et installations se trouvant dans l’hébergement. 

Quelle est l’importance du règlement intérieur pour une location de vacances ?

Dans le cadre d’une location saisonnière, vous pourriez être tenté de ne pas prévoir un règlement pour l’utilisation de vos locaux. Mais, cela constituerait une erreur bien regrettable. La résidence étant louée pour une courte période, le preneur est alors susceptible d’être plus négligent. Ne comptant pas y loger pendant plusieurs mois, il se sentirait moins impliqué dans l’entretien des installations. Vous gagneriez donc à faire rédiger un règlement intérieur pour accompagner votre offre de location. Cela vous permettra d’éviter tout désagrément et de vous protéger en cas de litige. 

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Définir les règles d’utilisation et d’entretien des locaux

Pour une location saisonnière, il est courant de louer un logement disposant de toutes les commodités, notamment un lit, des ustensiles de cuisine et des appareils électroménagers. En établissant les règles et les conditions d’utilisation de votre mobilier, vous incitez le locataire à prendre soin du matériel mis à sa disposition. De même, cela permet de rappeler quelques règles de sécurité et de dégager votre responsabilité en cas de non-respect desdites règles.

Disposer de preuves en cas de litige

Si à la fin du contrat de location, vous constatez que l’un de vos équipements est défectueux ou abîmé, votre règlement intérieur pourra constituer une solide preuve. Si la défaillance résulte d’un manque de précaution du locataire, vous pourrez vous fonder sur ce document pour prouver qu’il avait l’obligation de prendre soin du matériel.

Fixer les règles de cohabitation

L’appartement que vous souhaitez louer se situe dans une copropriété ? Vous et vos locataires êtes tenus de vous conformer aux règles de cohabitation définies dans le règlement de copropriété. Il est alors nécessaire de préciser au locataire les conditions qui le concernent, par exemple, les règles liées aux animaux domestiques, ainsi que les horaires autorisés pour faire du bruit ou se baigner. Vous devez aussi lui indiquer s’il est permis de fumer à l’intérieur du logement. 

Même si la résidence locative n’est pas située dans une copropriété, il est important de préciser quelques règles de bon voisinage à votre locataire. En tout état de cause, cela aide à prévenir les litiges et les désagréments.

À quoi faut-il prêter attention dans le cadre d’une location saisonnière

Plusieurs informations peuvent être intégrées à un règlement intérieur pour une location de vacances. Certains éléments aident, par exemple, à garantir la sérénité de vos voisins ou à préserver la sécurité des occupants. Selon la nature et l’emplacement des locaux, vous pouvez faire rédiger un règlement comportant une ou plusieurs pages. De même, vous pouvez décider de la forme que prendra votre règlement : formel, verbal, visible dans l’hébergement ou intégré à un livret d’accueil numérique. Ceci dit, quels éléments faut-il intégrer à un règlement intérieur pour une location saisonnière ? 

Les détails organisationnels

Une bonne organisation vaut sans doute mieux qu’un mauvais arrangement. Sur ce plan, votre règlement intérieur peut insérer diverses clauses liées à la remise des clés à l’arrivée et au départ du locataire. Il est également important de préciser les frais supplémentaires liés à votre résidence de vacances. Il s’agit, par exemple, du supplément petit déjeuner, de la taxe de séjour, des frais liés à un départ tardif ou au nettoyage des locaux. De même, si vos locataires peuvent emprunter du matériel supplémentaire ou réserver les services d’un guide de tourisme sur place, il serait préférable de le mentionner dès le départ.

Par ailleurs, le règlement intérieur indique si l’hébergement est adapté aux enfants et aux personnes en situation de handicap. Ce document précise aussi l’obligation pour le locataire de prendre un lit supplémentaire lorsqu’il réside avec un enfant, ainsi que les frais supplémentaires liés à l’hébergement d’un animal de compagnie. 

Les règles liées au respect du voisinage et à la sécurité

Dans le cadre d’une location saisonnière, votre règlement intérieur doit prévoir diverses conditions pour assurer le respect du voisinage et éviter tout conflit avec votre entourage. Ces règles encadrent, par exemple, les nuisances sonores, l’utilisation du barbecue, l’accès au parking et à la piscine. Il est important de fixer des règles de sécurité pour garantir le bien-être de tous. Si votre hébergement autorise les animaux de compagnie, pensez à rappeler les obligations qui incombent au propriétaire de l’animal. Par exemple, ce dernier est tenu de ramasser les crottes de son animal et de l’empêcher de détruire ou de salir les installations, notamment la literie. 

Les conditions supplémentaires

Qui est tenu à la réparation en cas de dégradation des lieux ? Le règlement intérieur de location saisonnière devra préciser et situer la responsabilité de chaque partie en cas de dommage. Il serait judicieux d’indiquer les conditions liées à une annulation ou une modification de la réservation. Vous pouvez aussi ajouter une clause indiquant les conditions qui s’appliquent lorsque votre invité ne se présente finalement pas. Enfin, il serait utile de préciser les tâches qui incombent au locataire avant son départ : par exemple, le ménage, l’évacuation des ordures et la remise des clefs.

Vous organisez une location de courte durée et tenez à ce que tout se déroule dans les meilleures conditions ? Ne vous privez pas de l’aide d’un professionnel qui saura vous assister en France ou au Canada. Best BNB Conciergerie est spécialisée dans la gestion locative et gère l’ensemble des détails liés à la location de courte ou longue durée.